ISKASA historie změn

2024-09

  • ISKASA - PREMIER
    • Importy faktur přijatý a vydaných z PREMIER
    • Vazby faktur na akce podle objednávky
    • Kontrola úhrady za faktury z PREMIER
    • Rozpis položek vydaných faktur s vazbou na akce
            
    • Příprava na auto doplnění na vystavené, zaplacené popř. neuhrazené  faktury do akce

 

  • KPI pro prodeje z COLOSSEUM
    • přehledy prodejů podle vybraného období
    • KPI statistiky
      • podle dne v měsící
      • dne v týdnu
      • roční přehledy

 

  • Změna zodpovědné osoby u akce
    • klasický obchodník může změnit akci na jinou osobu
    • změna se provede u všech vložených položek v akci

 

  • Akce a energie     *novinka
    • evidence spotřeby podle druhu energie
      • rozdělení měřidel podle umístění, areál, budovy
      • nastavení cen podle měřidel - nákup / prodej
      • sledování energií podle měřidla, elektroměr, vodoměr, teplo a chlad
      • zápis Prodej / Nákup do objednávky podle akce
      • rozpis spotřeby jednotlivě podle měřidel
      • KPI statistiky podle měřidel samostatně
      • Energie evidují správci

 

 

2024-07

  • Seznam akcí - i na časové ose
  • Partneři - vkládání vstupů i hromadně

 

 

2024-06

  • Objednávky - typy a řízení potvrzení a schvalování, kontrola položek   *novinka
    • možnost různých typu objednávek, editace popř. přidání dalších
      • Název objednávky
        • Nákupy spotřební materiál a zboží
        • Nákupy zboží a techniky majetku 
        • Objednávky opravy a servis
        • Objednávky služeb
        • Vystavení objednávky z akce
      • Vazba objednávky - Premier
        • Kupní smlouva
        • Kupní smlouva e-shop
        • Kupní smlouva zjednodušená
        • Smlouva o dílo
        • Smlouva o dílo zjednodušená
        • Vystavení objednávky z akce
      • Typ objednávky
        • Individuální
        • Periodická
        • Předfakturace
      • Financování objednávky
        • Dotace
        • Vlastní - Financování vlastními prostředky
           
    • Periodické objednávky, po potvrzení se zkopíruje původní objednávka jako nová
    • možnost nastavení vyjímek pro schvalování objednávky
      • podle specifikace typu objednávky
      • podle cen - OD - DO
      • podle dotace
    • možnosti zapnutí schvalování objednávek nebo i potvrzení nadřízenými
    • vazba na DOVIO
      • kategorie osob pro schvalování
      • skupiny osob pro vkládání objednávek
    • kontroly na položky, počet kusů a ceny, pokud není podmínka splněna, nelze objednávku dokončit

 

  • Akce - kalendář přehledu prostor
    • Opravy zobrazení prostor v kalendáři

 

  • Kontakty - převedeno na nový ARES - GOV

 

  • Akce - přímé a nepřímé náklady
    • přímé náklady - náklady od subdodavatelů
    • nepřímé náklady - vlastní provozní náklady

 

  • Partneři - evidence dokumentů bez omezení

 

 

2024-05

  • Objednávky a nakupy - vazba na akce
    • Objednávky od externí firmy na služby nebo dodávku zboží do akce
    • Export položek v akci do - další služby a zpětná vazba na objednávku s možností dotisku
    • Nakupní ceny se propisují do akce jako náklady

 

 

  • KPI prostory - statistiky podle prostor   *novinka
    • přehledy podle prostor / budov
      • počet akcí
      • součty získu a nákladů
      • počet dnu rezervací
    • možnost třídění
      • podle období
      • podle stavu akcí
      • podle obchodníků
      • podle střediska
      • ... a možnost výběru jednotlivých prostor s výpisem akcí

 

 

2024-03

  • Objednávka a slevy na položky v akci i podle osoby
    • Nastavení výše slevy podle položek objednávky
    • Nastavení slev je na osobu individuálně 

       
    • Max. možné slevy na položku v objednávce

       
    • Slevy podle osob nastavuje superadministrátor aplikace

 

  • Zaměstnanci vazba na majetek, školení, evidence OOPP
    • Hromadné vložení pro všechny
    • Rozeslání emailu na uživatele s možností přidání školení do kalendáře OUTLOOK
    • Evidence OOPP podle osoby a tisk, rozlišení majetku, OOPP barevně v soupisu
    • Editace , vkládání osob - personalistou
    • Hromadný seznam všech školení s možností vyhledávání

 

  • Colosseum - prodej vstupenek a vazba na zadanou akci   *novinka
    • Možnost vazby na prodej vstupenek podle akce
    • Import dat Colosseum - ISKASA objednávka
      • Rozpočet podle sazby DPH
      • Počtu prodaných vstupenek
      • Počtu vstupenek zdarma
    • Součty za prodej vstupenek s vazbou na objednávku a statistiky KPI

 

  • Technika - zápujčky techniky  *novinka
    • Kompletní přepracování evidence zápůjček techniky
    • Vkládání techniky tak jako vkládání do nabídek v akcích
    • Evidence podle datum - výdeje a vrácení techniky
    • Evidence a zablokování kusů na skladových kartách techniky

 

  • Prostory - prodej i za m2   *novinka
    • Nastavení jednotky podle metrů čtverečních nebo za celý prostor
    • Prodej prostor s možností nastavení m2 v objednávce
    • prostory nastavuje hlavní obchodník

 

  • Aktualizace termínu akce
    • lze samostatně nastavit jestli se mají aktualizovat terminy u
      • služby
      • mobiliář
      • personál
      • prostory
      • technika
    • úpravou terminu akce se terminy u položek akce opraví jednotlivě nebo ne

 

  • PREMIER - import doklady, sklad. karty, export dat - API  *novinka
    • Vkládání akcí do PREMIER
      • Kontrola odběratele
      • kontrola vazby na dokladovou řadu podle PREMIER
      • Vložení položek společně nebo samostatně podle položek v akci
         
    • Vkládání objednávek z nákupů do PREMIER
      • Kontrola dodavatele
      • Možnost výběru dokladové řady podle nastavení
      • Export položek do PREMIER
         
    • Importy dat
      • sazby DPH a nastavení
      • sklady a vazby na ISKASA
      • dokladové řady a nastavení vazby na ISKASA

 

 

2024-02

  • Automatické vystavení faktur v akci - objednávka
    • kontrola položek v akci
    • vytvoření skladových pohybu s vazbou na vystavenou fakturu
    • vlastní variabilní symbol pro fakturu

 

  • Prostory - akce
    • Pár oprav u vkládání prostor i s přípravou
    • Přepočet cen pro přípravu prostor do akce

       
  • Akce - zamknutí a zákaz editace
    • Fakturované akce nelze editovat ani vkládat další položky, týká se i změn v technice i nabídky techniky v akci
    • Prošlé akce od aktuálního datumu - XXX dnů nelze editovat ani vkládat další položky
    • Počet XXX dnů zpětně si může nastavit superadministrátor, ale minimun je 60 dnů
    • Zobrazí se chyba uživateli, že je akce zamčena
    • Opravu může provést pouze hlavní obchodník a vše je evidováno historicky

 

 

2024-01

  • Střediska - rozšíření o vazby mezi středisky a kombinované vyhledávání v akcích  *novinka
    • Superadmin si nastavuje vazby mezi středisky
    • Lze tyto vazby kombinovat

       
    • Kombinace středisek lze využívat u vyhledávání v kalendáří akcí a přehledu prostor

 

 

  • Importy xml dat z COLOSSEUM (nutné používat API)   *novinka*novinka
    • statistika podle prodejů vstupenek a zboží
    • zpracování a zobrazování přehledu prodeje podle dnu, týdnů a měsíců
    • výstupy a analýzy v Grafech
    • kontrolní součty podle uzávěrek z COLOSSEUM
    • rozdělení vstupenek podle okruhů
    • tídění vstupu i podle cenových kategorií

 

 

2023


2023-12

  • PREMIER - import doklady, sklad. karty, export dat - API
    • rozpis akce a export do PREMIER
    • tvorba objednávek v PREMIER podle akce
    • export dat do PREMIER z akce prodej, prostory, služby, mobiliář, personál, technika a další ...
    • rozdělení služeb, zboží a personálu podle skladových karet v PREMIER pro další statistiku
    • export import dodavatelé, odběratelé

 


2023-11

  • Položky do akcí - služba, mobiliář a personál    *novinka
    • U každé položky v seznamu možnost nastavit dodavatele s jinými náklady
    • Položky podle dodavatele jsou odlišeny a zvýrazněny
    • Lze vkládat do akcí a přeprodávat s náklady podle dodavatele
    • Rozlišení položky od dodavatele je zvýrazněno

 

  • Akce a zobrazováni na kiosku   *novinka
    • Exporty akcí z kalendáře pro zobrazní na kiosku např. recepce, vstup do kulturních středisek
    • Možnost definování podle podmínek
      • Id – kod akce zobrazí pouze vybranou nebo vybrané akce oddělena čárkou (1025,1250,450)
      • terminod a termindo – pokud není uvedeno pak se generuje aktuální měsíc
      • strediska – filtrace podle středisek
      • budova – filtrace podle budov
      • prostor – filtrace podle prostor
    • Export do XML nebo CSV soubory

 

  • Nastavení fakturace a automatické odeslání objednávky na fakturační email 
    • Lze vybrat uživatele pro zasílání objednávek
    • automaticky po odeslání se nastavení datum fakturováno
    • Přihládají se dokumenty jako přílohy z akce k fakturaci do emailu

 


2023-10

  • Zaměstnanci vazba na majetek, školení   *novinka
    • Evidence majetku, tisk, zasílání na email podle jednotlivé osoby
    • Sledování školení pro osoby
      • termíny školení , kdy se koná, opakování termínu periodicky
      • automatické obnovení školení s informací na email osoby
      • školení - probíhající, nedokončené, prošlé

         
  • Dokončení fakturace - povinné dokumenty k akci  *novinka
    • Součástí akce musí být přiložen nějaký dokument pro obchájení akce obchodníkem
      • objednávka
      • smlouva
      • email


2023-08

  • Kalendář - akce v kalendáři
    • kompletní přepracování kalendáře a přehled akcí
    • navýšení výkonu zpracování a zobrazování dat

 

  • Prohledávání akcí
    • Možnost nastavení hledání podle zodpovědné osoby za akci
    • Nebo podle osob z personálu v akci

 

  • Aktivity uživatelů
    • zlepšené sledování kroků uživatelů v celém systému
    • zpětný soupis podle akce, a bez akcí

 

  • Vlastní popisky - prostor, budov, areálů

 

  • Akce - rozšíření o další funkce    *novinka
    • Nastavení provádí superadministrátor
    • Názvy rozšíření a popis vkládá superadministrátor
    • Rozšíření je použito v zakládání akce
    • Na rozšíření lze přidat zodpovědnou osobu, které chodí info, které se týká rozšíření akce

 

  • Zodpovědná osoba - za akci a položky v akci
    • zodp. osoba za akci - může dostávat info na email, pokud někdo potvrdí jednotlivou položku v akci
    • zodp. osoba za akci - informace dostává u jakékoliv změny na položce
    • pokud je vše potvrzeno může si zodp. osoba za akci zkontrolovat seznam potvrzených položek

 


2023-08

  • příprava výměny dat mezi ISKASA - PREMIER
    • Evidence subjektů
    • Objednávky - přijaté, vystavené
    • Fakturace


2023-07

  • Denio
    • evidence předmětů podle vyuky s možnosti rozlišení podle barev
    • evidence a individuální možností plateb podle subjektu a rozlišení podle barev
       
  • Přehled osob podle akce
    • rozesílání informací podle akcí na vybrané osoby v personálu
    • přidělování osoby podle profese a akcí
       
  • Tisk přehledu podle budov
    • rozdělení podle datum, budovy, personál, akce

 


2023-06

  • Oprava přehledu KPI podle zodpovědné osoby

 


2023-05

  • Denio - verze pro vyuku a lektory - www
    • evidence škol a import z https://www.msmt.cz
    • rozdělení uživatelů obchodník, správce a lektory
    • zjednodušené vkládání akce - vyuky
    • evidence školních pomůce podle akce - vyuky
    • vazba na prodej vyuky přes eshop

 

  • Detailní rozpis podle akcí s požadavky na techniku
    • rozpis podle akcí a nabídek techniky
    • třídění podle období

 

  • KPI samostatně pro techniky
    • Kompletní položkový rozpis podle měsíce
    • KPI roční i měsíční

 


2023-04

  • Ukázka vložení nové akce
    • Požadavek na techniku - obchodníkem
    • Vytvoření nabídky a vložení techniky do akce - technikem
  • Youtube: https://youtu.be/e-JrqyUriIA

 


2023-03

  • Technika - výběr ceny podle období (hodina/půlden/den)
    • podle nastavených cen za techniku lze vybírat ceny za
      • hodinu
      • půlden
      • den
    • Každá položka techniky muže mít jiné časové rozmezí a ceny
    • lze zpětně editovat
    • tiskové sestavy obsahují informaci o jakou cenu za období se jedná
    • Youtube: https://youtu.be/qsBt3N-TOeg

 

  • Technika - evidence osob podle technického personálu
    • rozdělení personálu na technický a obchodní
    • technický personál a konkretní osoby přiděluje jen technik
    • tisk seznamu personálu a osob podle vybrané akce

 

  • Legenda podle středisek
    • opraveno zobrazování a soupis u kalendáře akcí

 

  • Info poznámky - do kalendáře akcí
    • vkládání info poznámky pro ostatní uživatele do kalendáře akcí
    • info poznámku lze nastavit podle datumu OD - DO
    • vloženou info poznámku může editovat nebo mazat pouze vkladatel
    • Youtube: https://youtu.be/OP9AgZ-C4_c

 

  • Technika - zápůjčka techniky
    • lze jakoukoliv techniku zapůjčit v návaznosti na stav skladu
    • pokud je technika zapůjčena, je vyskladněna a u akcí je sledován a kontrolován stav skladu
    • evidence a tisk zapůjčené techniky
    • vylepšené zobrazování stavu skladu techniky pro obchodníky, co je zapůjčeno, v servisu ... atd.
    • Youtube: https://youtu.be/mtV4kEMkd64  

 

  • Rozdělení cen prostor podle prodej a náklady za prostor
    • Lze definovat samostatně
      • Sazba půlden [Kč] - Nákup půlden [Kč]
      • Sazba den [Kč] - Nákup den [Kč]
      • Sazba hodina [Kč] - Nákup hodina [Kč]
      • Sazba příprava hodina [Kč] - Nákup příprava hodina [Kč] - pokud má nájemce přípravu akcí povolenou

 

  • Barevné rozlišení stavu akcí - legenda akcí
    • Legenda barev podle stavu akce - lze definovat i vlastní barvy podle středisek
    • Původní stavy akcí podle barev
      • Zelená barva - Akce je zasmluvněná
      • Šedá barva - Opce je platná
      • Žlutá barva - Opce bude končit za méně než 2 dny
      • Červená barva - Opce je prošlá nebo byla zrušena
      • Modrá barva - Faktura vystavena
      • Hnědá barva - Faktura odeslána
      • Oranžová barva - Faktura zaplacena
      • Externí akce - import dat od jiného provozovatele
      • Není vybráno místo/služba - akce nemá přidělenou místnost nebo službu
      • Youtube: https://youtu.be/8_FbAwwk1Sg

 

  • Úpravy cen - nákup a prodej v objednávce
    • superadministrátor nastavuje u každého uživatele tuto možnost
    • uživatel může editovat jen ceny nákup a prodej přímo, pokud to má dovoleno
    • pokud nemá nastavenou možnost editace cen, pak má možnost jen měnit slevy z prodeje a počty kusů za položku
    • Týká se to:
      • Prostory
      • Služby
      • Mobiliář
      • Personál
      • Catering
      • Další položky
      • Auta

 


2023-02

  • Personál, technika personál - osoby
    • kalendář pro personál - i rozpis jednotlivých osob podle personálu
    • přídělování osoby na jednotlivé rozdělení podle personálu

 

  • ISKASA - Webcollab - projekty
    • možnost nastavení projektů i bez úkolů
    • přílohy k projektů i sampostatně
    • evidence rozpočtů podle projektu

 

  • Vkládání budov a generování smlouvy na pronájem prostor
    • Budova - název budovy pro další třídění u akcí
    • Areál - pod jaký areál budova patří
    • Smlouva k budově - lze vygenerovat základní znění smlouvy pro vybranou budovu a smlouvu pak přiřadit podle akce
      • v seznamu budov lze kliknutím na ikonu vygenerovat základní nastavení smlouvy pro další editaci
      • editovat smlouvy může pouze superadministrátor
      • použití pro akce a pronájmy prostor
      • smlouva se generuje podle odběratele a dodavatele
      • vkládají se další údaje z akce s možností editace smlouvy pro odběratele
      • smlouvy se archivují i se eviduje stav do historie kroků
    • Slevy na prostory v budově - pokud je vyšší > 0 pak se náklady počítají z prodejní ceny i po slevě
    • Popis budovy - podrobný popis i z katastru, lze použít ve smlouvě k pronájmu
    • Doručovací adresa - lze využít u objednávek a nákupů

 


2023-01

  • Objednávky a nákupy
    • zrychlené potvrzení objednávek nadřízeným a schvalování objednávek
    • informace k objednávce na emaily schvalovatelů a nadřízených
    • rozlišení v seznamu objednávek - schváleno, potvrzeno
    • třídění objednávek podle vícero kritérií

 

  • Rozepsat položky - personál
    • lze pro jednotlivé nájemce nastavit možnost rozepsat podle kusů personál na jednotlivé řádky
    • s návazností na určení jednotlivých osob podle příjmení
    • využití pro rozesílání infosheet na jednotlivé osoby pro rozpis prací za akci
  • Ukázka - Youtube

 

  • Nákupní ceny - lze nastavit pro obchodníky
    • jestli mohou opravovat nákladové ceny za jednotlivé položky nebo ne
    • pokud je nastaveno že nemohou, pak se zobrazuje info bez možnosti opravy nakladových cen
  • Ukázka - Youtube

 

  • Technika - schválení techniky
    • pokud je podmínka nastavena, pak obchodníci mají možnost vybrat jestli chtějí nebo nechtějí technické a personální zabezpečení u akce
    • technik po vložení techniky potvrzuje nabídku
    • potvrzením schválí techniku pro akci
    • po schválení lze akci zasmluvnit obchodníkem a zajistit zablokování všech položek v akci na vybraný termín
  • Ukázka - Youtube

 

  • Akce a obchod > technika požadavek na sestavení techniky
    • 1. Čeká na doplnění nabídky technikem - nelze zasmluvnit, pokud technik nepotvrdí nabídku
    • 2. Nečeká na tech. interakci a nastavíme možnost balíčku pro obchodníka
    • 3. Nepožaduje techniku do akce
  • vložením techniky a potvrzením nabídky je možno akci zasmluvnit, pokud obchodník chce techniku s nabídkou
  • Ukázka - Youtube

 

2022


2022-12

  • Nákupy , Objednávky - tisk dokumentu - XX druhů podle typu např.
    • objednávka plná
    • objednávka zjednodušená
    • objednávka na eshop
    • smlouva o dílo
    • smlouva o dílo zjednodušená
  • Ukázka - Youtube

 

  • Importy zakázky z PREMIER
    • vazba na nákupy, objednávky

 

  • Nákupy , Objednávky - vazba na majetek
    • rozšíření uživatelů o nákupčí a nadřízené, kdo vyřizuje a potvrzuje objednávky
    • možnost schvalování objednávek přes DOVIO - DONIO
    • třídění objednávek podle umístění, datumu, osob
    • storno a obnovení objednávky s popisem
    • příjem a potvrzení jednotlivých položek a objednávek provádí pouze nákupčí
    • položky lze automaticky vložit do majetku, popř. i do techniky nebo mobiliáře k akcím
  • Ukázka - Youtube

  

  • Popisky v kalendáři u akcí
    • nová šablona pro nastavení popisků u akce v kalendáři
    • až 10 druhů popisků podle akce
    • vlastní nastavení popisku superadministrátorem
  • Ukázka - Youtube

 

  • Základní návody pro zakládání akce

 

 


2022-11

  • Notifikace - nabídky techniky a nabídky cateringu
    • Notifikace pro zodpovědnou osobu za akci
    • Pokud je nová nabídka techniky - zodpovědná osoba vidí info
    • Pokud je nová nabídka z cateringu - zodpovědná osoba vidí info

 

  • Možností nastavení rozdělení - personálu, osob a uživatelů - vazba na detaily akce a infosheet  *novinka
    1. Základní nastavení rozdělení
    2. Personál a osoby jsou zařazeny podle rozdělení
    3. Uživatelé ISKASA mohou být taky zařazeni do rozdělení, pak mají možnost rychlé zápisovat informace do detailu akce
    4. Detaily akce - možnost zatřídit podle rozdělení s vazbou na vkládání personálu a osob do infosheet
    5. Možnost určování třídění detailu a barvy textu v infosheet
  • Ukázka - youtube

 

  • Kalendář a přehled prostor - tabulkový rozpis - export do excelu
    • Výpis prostor pro dané aktuální období
    • Třídění podle budov, prostor
    • Rozpis po dnech v měsíci
    • tisk tabulky na min A3 - na šířku
    • export do excelu - možnost stažení

 

  • Přístup do jednotlivých aplikací podle uživatele
    • každého uživatele lze nastavit na vybranou aplikaci kde má přístup
    • pokud není nic nastaveno, pak se kontroluje uživatel podle nastavených práv na menu a funkce jednotlivé aplikace
    • Vybrané aplikace
      • DOVIS - ISKASA
      • DOVIO - DONIO
      • WEBCOLLAB
      • MAJETEK
      • Importy z PREMIER

 

  • Baličky do akcí
    • rozšířeno o společné baličky mezi obchodníky
    • vlastní baličky do akce - původní verze

 

  • Importy dat z programu RON z SQL databáze
    • kompletní data k majetku
    • umístění majetku
    • kategorie majetku
    • druhu majetku
    • osob a majetek na osobu - vazba na ISKASA, PREMIER, příprava karty zaměstnance
    • inventur a položky inventury
    • převody majetku mezi sklady

 

  • Importy základních dat z PREMIER
    • import všech údajů od uživatelů
    • zatřídění uživatelů z PREMIER do ISKASA
    • importy dodavatelů a odběratelů s použitím v ISKASA, MAJETEK, NÁKUPY

 

  • Sledování změn v akci i ceny za objednávku
    • zodpovědná osoba za akci dostává info email pokud někdo změní jakýkoliv údaj, který je součástí akce
    • historie cen za kompletní objednávku a soupis

 

  • DONIO , DOVIO  - objednávky z akcí
    • sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky
    • možnost schvalování těchto objednávek

 

  • Akce - sledování historie cen
    • ukládání historie cen
      • podle uživatele
      • datumu
      • prodejní ceny
      • nákup
      • marže
    • evidence všech změn cen podle akce

 

  • Technika - KPI - přehledy - tisk techniky podle odběratelů a dodavatelů
    • Kompletně přepracovány kody pro generování KPI i soupis KPI k technice
    • zjednodušená administrace dokumentů
    • sloušení tisku podle dodavatele a odběratele techniky

 

  • DONIO - DOVIO - změna schvalování dokladu
    • v AKCÍCH se pro schvalování zadávají soubory pouze v kolonce dokumenty, přílohy extra

 

  • Historie objednávek DONIO - DOVIO
    • archivuji se kompletně všechny objednávky
    • archivují se i objednávky z techniky i podle dodavatelů, pokud nějaké máte i přehledy kalkulace techniky
    • pokud je součástí akce nějaký dokument popř. příloha, v seznamu historie objednávek lze převést nebo sledovat schvalování
    • rozlišujeme v seznamu co je objednávka a do přiložený dokument
    • pokud není v historii u akce zobrazena objednávka, stačí kliknutím na akci zobrazit objednávku a ihned se archivuje vše co je součástí - zpětně
    • archivují se i přílohy, budou i rozpočty podle akcí
    • historie sleduje pouze objednávky s odběratelem
    • historie objednávek popisuje obsah a dá se kliknutí zobrazit pro tisk

 

  • detaily a personál akce - vlastní nastavení a poznámky  *novinka
    • přepracováno kompletně
    • 1. nastavujete rozdělení personálu
    • 2. se nastavují vlastní detaily akce bez omezení s vazbou na personál
    • vkládají se informace o položkách do infosheet
    • dají se nastavit u detailu vlastní barvy textu, priorita třídění u tisku infosheet
    • možnost vložit obrázky do detailů akce
       
  • uživatelé vazba na detaily akce
    • každý uživatel pokud je rozdělen podle nastaveného personálu
    • pak může vkládat poznámku do detailu akce
       
  • zodpovedná osoba/y za položky
    • lze hromadně nastavit i více zodpovědných osob za všechny položky které se zadávají do akcí
    • prostory, služby, nobiliář, personál, auta, technika
    • nebo každou položku samostatně nastavit pro zodpovědnou osobu
    • pokud je zodpovědná osoba u položky nastavena, a ta je vložena do akce, dostane info, že má potvrdit schválení
    • správce akce pak má možnost, sledovat vyřízené a neukončené schvalování všech položek u akce, popř. rozesílat hromadně email na zodpovědné osoby

 


2022-10

  • vyhledávání v přehledu prostor v kalendáři
    • možnost třídit podle období a roku
    • možnost výběru podle dalších podmínek třídit prostory
      • podle areálů
      • podle budov
      • podle prostor

 

  • schvalování dokumentů a příloh - DONIO , DOVIO
    • každý dokument nebo příloha, které jsou součástí akce nebo webcollab i nezávisle lze nastavit na proces schvalování
    • schvalování je rozděleno na kategorie a skupiny
    • každá kategorie nebo skupina může mít různé uživatele registrované v ISKASA
    • nastavení kategorií, skupin a osob pro schvalování nastavuje hlavní obchodník
    • Kroky pro evidenci - příklad
      1. součástí akce je několik příloh a vložených dokumentů
      2. hlavní obchodník nastavení, která skupina osob schvaluje vybrané dokumenty nebo přílohy
      3. u každé akce lze videt proces schválení podle osob
      4. každý dokument nebo přílohu lze nastavit samostatně i datum do kdy má být schváleno
      5. přehled o aktivitě schvalování, lze sledovat i přímo v akci

 

  • skladové karty - fakturace
    • opraveny skladové karty - pohyby a prodej položek podle akce
    • možnost generovat faktury podle akce a položek v akci
    • třídění položek i s mezisoučty podle sazeb DPH
    • evidence a hledání faktur podle kriterií
    • generování faktury a zaslání na email odběratele
    • vlastní číselná řada podle nastavení superadministrátora
    • vlastní variabilní symbol u každé faktury samostatně
    • evidence úkonů na fakturách, podle uživatele
    • upozornění a třídění na
      • splatnosti faktur
      • nezaplacené faktury
      • do xx dnů do zaplacení
      • podle datumu vystavení a splatnosti
         
    • ..... příprava na exporty do účetních programů
    • možnost uzamčení akce po vystavení faktury
    • vazby dokladů jsou:
      • akce > skladová karta > objednávka > faktura


2022-09

  • historie akcí a sledování podle uživatele
    • sledování všech změn a vkládání nových položek podle akce
      • evidence kroků podle jednotlivých uživatelů
         
  • auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email
    • každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
    • superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
    • pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
      • správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
      • správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
    • rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
    • při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
       
  • technika - sklady
    • víceúrovňové sklady
    • hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
    • vylepšeno vyhledávání v technice
    • přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
    • tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit


2022-08

  • kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci
    • pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
      • je zodpovědná osoba informována na email
      • zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
      • informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
      • informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
         
  • sledování návštěvnosti i podle akcí
    • na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
    • informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
    • přičítají se zadaná data do statistik a KPI
       
  • kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska
    • zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
    • barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
       
  • týdenní přehled prostory
    • týdenní rozpis podle obsazení prostor
    • vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
    • výběr podle čísla týdne v roce
       
  • sledování návštěvnosti podle recepcí
    • návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
    • platby hotově, kartou, online
    • KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
    • jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci


2022-07

  • eshop - prodej akcí podle středisek
    • jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
    • středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
    • termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
    • využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
    • kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
    • kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis 
      • nabídka prostor
      • nabídka služeb - např. vyukové programy
      • nabídka mobiliáře
      • nabídka techniky
      • nabídka cateringu
      • nabídka personálu
    • pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
      • obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
      • dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
      • pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
      • vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop

         
  • auta - v akci i bez akce
    • evidence aut podle akcí i samostatně
    • kontrola podle kalendáře
    • přehled vytížení aut v kalendáři
    • možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
    • uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat

       
  • zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
    • každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
    • zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
    • zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
    • obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
    • pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno

       
  • technika - přidělování techniky do balíčků techniky
    • skládání balíčků techniky podle kategorie
    • rychlé vkládání balíčků techniky do akce
    • třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
    • tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
      • obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
      • nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně

 


2022-06

  • eshop online objednávka pro uživatele
    • rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
    • vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
    • objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
    • základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
    • jednoduchá registrace uživatele
    • demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/ , http://shop.iskasa.eu/ , http://shop.dovis.eu/ , http://shop.dovis.cz/ 
    • po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji

       
  • možnosti pro detaily akce a nastavení
    • možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
    • přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
    • rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
    • pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
       
  • tisk objednávek
    • tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
       
  • aktualizace
    • zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
    • piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
    • zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
    • do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
    • součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
    • počty akcí u KPI uživatele

 


2022-05

  • KPI základní měsíční přehledy
    • přepracování statistik
    • přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
    • počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané

 


2022-04

  • technika a nabídky
    • zapnutí nabídek pro obchodníky
    • možnost nastavení nabídek na
      • povinné používání nabídek a techniky
      • nepovinné používání nabídek a techniky
      • nastavení pro nájemce samostatně
         
  • Balíčky do akce
    • rozšíření balíčku o catering
    • každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
    • vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
    • dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
       
  • technika soupisy - třídění techniky
    • podle nastavených kategorií v soupisech techniky
    • nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
    • třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
       
  • definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář 
    • datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
    • možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
       
  • nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
    • nastavení podle hodinové sazby za prostory
    • možnost výběru sazby na půlden - celý den
      • časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
      • časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
         
  • technika - denní slevy na jednotlivé položky
    • slevy za položku za prodejní cenu
    • slevy na položku za nákupní cenu + / -
    • hromadná sleva z prodejní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • hromadná sleva z nákupní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál

 


2022-03

  • rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
     
  • majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
    • tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
    • inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
    • jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
    • přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
       
  • partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
     
  • kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele 
    • bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
      • pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
         
    • po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
      • pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a  odchází email na obchodníky
         
    • samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže

 


2022 - 02

  • technika - nákladové listy 
    • součet váhy v kg techniky pro nakládku
    • váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
       
  • MAJETEK - kompletní evidence majetku
    • unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
    • sledování pohybů a umístění majetku
    • sledování majetku podle uživatele
    • archív fotografií podle majetku
    • inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
    • online inventury podle uživatele, skladu, umístění
    • generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
    • Evidence majetku podle ...
      • druhu majetku
      • střediska majetku
      • kategorie majetku - až 5 úrovní
      • umístění majetku - 3 úrovně
      • osoby majetku
    • Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
      • Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
      • Technika - vazba na servisy a evidenci
      • Mobiliář - vazba na skladové kusy
         
  • technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
    • zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
    • zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
       
  • mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
     
  • webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
    • propisování akcí do projektů a úkolů
       
  • opakování jednodenních akcí
    • možno změnit čas z původní akce
    • způsob opakování - denní s možností výběru
      • každý XX den
      • každý den, mimo víkendy
      • jen víkendy
      • pouze vybrané dny
    • nastavení rozsahu opakování
    • z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
       
  • Tisk.sestavy - opravy tisku

 


2022 - 01

  • KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
     
  • skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
     
  • technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
    1. vytvoření nabídky nebo nabídek
    2. vkládání techniky do vybrané nabídky
    3. nastavení akce pro vybranou nabídku
    4. určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
    5. určení místa pro techniku
       
  • technika - denní slevy, počty kusů a cena
    • oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
    • oprava soupisů techniky podle dodavatele
    • opravy tiskových sestav techniky
       
  • technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
    • Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
      1. vytvořit novou akci
      2. vložit prostory pro konání akce s technikou
      3. vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
      4. kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
      5. nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
         
  • technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
    • superadministrátor nastavuje tento poměr slev
    • přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
       
  • tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky

 

 

2021

 


2021 - 12

  • Technika - personál z techniky
    • pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
    • evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
    • rozdělování personálu podle počtu osob
       
  • Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
     
  • Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
  • Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
  • Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
  • Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
     
  • Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
  • Do balíčku lze naskládat
    • prostory
    • služby - kontrolujeme počty kusů
    • mobiliář - kontrolujeme počty kusů
    • personál - kontrolujeme počty kusů
  • Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
  • V balíčku se kontrolují
    • prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
    • mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
    • personál a služby se sklady nekontrolují
       
  • střediska - třídění akcí podle středisek
  • střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
  • KPI - třídění podle středisek
     
  • technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
     
  • Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci 
    • varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
    • omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
    • bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
    • a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky
  • Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp 
    • společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
    • Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
    • aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
    • aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
    • máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
    • pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
       
  • Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
    • snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
    • většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
    • jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
    • uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
    • probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
    • změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
    • změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
    • Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
    • POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
    • vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
    • každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp

 

 

 


2021 - 11

  • technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
     
  • catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
    1. Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
    2. Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
    3. Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
    4. ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
         
  • technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
    • statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
    • soupis servisů a sériová čísla techniky
    • soupis alternativ, příslušenství